Έλεγχος Αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού-Προσωπικού
Γιατί μια έκθεση αξιολόγησης εμφανίζεται σε κατάσταση “Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού” (Μη Οριστικοποιημένη), παρά το γεγονός ότι έχει υποβληθεί;
Μία έκθεση αξιολόγησης εμφανίζεται σε κατάσταση “Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού” όταν:
- Δεν έχει πραγματοποιηθεί συζήτηση με τον αξιολογούμενο υπάλληλο ή προϊστάμενο.
- Ο υπάλληλος έχει χαρακτηρισθεί ως «Υψηλής Απόδοσης».
- Δεν υπάρχει «Δυνατότητα Ανάληψης Βελτιωτικών και Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών» για τον αξιολογούμενο υπάλληλο.
- Οι αξιολογούμενοι προϊστάμενοι έχουν: α) συνολική βαθμολογία, που δεν υπερβαίνει το δύο (2) με μέγιστο το πέντε (5) ή β) επιμέρους βαθμολογία είτε στο έντυπο επίτευξης στόχων είτε στο έντυπο αποτύπωσης δεξιοτήτων προϊσταμένου, που δεν υπερβαίνει το δύο (2) με ανώτατο το πέντε (5).
- Υπάρχει ασυμβατότητα ως προς τα Έντυπα Σφυγμού Ομάδας σε αξιολόγηση προϊσταμένου.
Περισσότερα για τις «Οριστικοποιημένες Εκθέσεις Αξιολόγησης» βλ. στο Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης νόμου 4940/2022 – «Οδηγός Ενεργειών Διαδικασίας Ελέγχου των Αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού» (1η έκδοση, σελ. 24-25) στον σύνδεσμο: https://apografi.gov.gr/images/odhgoi_xrisis/Odigos_diorthoseon_axiologiseon.pdf
Γιατί εμφανίζεται μια έκθεση αξιολόγησης που έχει προωθηθεί στον αξιολογητή προς Διόρθωση εκ νέου σε κατάσταση «Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού»;
Όταν ο αξιολογητής ολοκληρώσει τις διορθώσεις οι οποίες έχουν υποδειχθεί από τη Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στον αξιολογητή να επιλέξει την ενέργεια “Υποβολή Διόρθωσης” . Επιλέγοντας την ενέργεια «Υποβολή Διόρθωσης», το σύστημα ενημερώνει τον αξιολογητή για την επιτυχή υποβολή καθώς και τη μετάβαση της αξιολόγησης στην κατάσταση «Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού».
Για ποιο λόγο ενώ έχει προωθηθεί μια έκθεση αξιολόγησης για διόρθωση στον αξιολογητή, δεν εμφανίζεται σε αυτόν η επιλογή «Έναρξη διόρθωσης», ώστε να μπορεί να επεξεργαστεί τα πεδία;
Αυτό συμβαίνει γιατί η Διεύθυνση Προσωπικού, κατά την προώθηση μιας έκθεσης στον αξιολογητή, δεν επέλεξε τα πεδία τα οποία χρήζουν διόρθωσης, ώστε να είναι ορατά και επεξεργάσιμα. Για να είναι εφικτή η διόρθωση, η Διεύθυνση Προσωπικού θα πρέπει να επιλέξει ακύρωση προώθησης στον αξιολογητή (ώστε η έκθεση να περιέλθει σε κατάσταση «Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού») και να την επαναπροωθήσει, υποδεικνύοντας υποχρεωτικά τα κατάλληλα πεδία προς διόρθωση.
Περισσότερα για τη «Διόρθωση από Αξιολογητή» περιγράφονται αναλυτικά στο Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης νόμου 4940/2022 – «Οδηγός Ενεργειών Διαδικασίας Ελέγχου των Αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού» (1η έκδοση, σελ. 18-20), αναρτημένο στον σύνδεσμο: https://apografi.gov.gr/images/odhgoi_xrisis/Odigos_diorthoseon_axiologiseon.pdf
Γιατί δε γίνεται να ακυρωθεί μια έκθεση προηγούμενου έτους, η οποία δεν έπρεπε να υποβληθεί, λόγω π.χ. μη συμπλήρωσης τετραμήνου και εμφανίζεται το αυτοματοποιημένο μήνυμα ότι η αξιολόγηση συνδέεται με έκθεση επόμενου έτους;
Ο λόγος που εμφανίζεται το μήνυμα είναι ότι ο υπάλληλος έχει καταχωριστεί για την αξιολογική περίοδο του τρέχοντος αξιολογικού έτους αναφοράς (έχει καρτέλα αξιολόγησης). Σε αυτήν την περίπτωση η Διεύθυνση Προσωπικού οφείλει να διαγράψει τη συγκεκριμένη καταχώριση. Στη συνέχεια θα έχει τη δυνατότητα ακύρωσης της προηγούμενης έκθεσης. Κατόπιν μπορεί να γίνει εκ νέου προετοιμασία αξιολόγησης για το τρέχον έτος αξιολόγησης.
Σε ποιες περιπτώσεις ακυρώνεται μια αξιολόγηση που έχει υποβληθεί;
Οι αιτιολογίες ακύρωσης μιας έκθεσης αξιολόγησης, είναι οι κάτωθι:
- Ο υπάλληλος θα αξιολογηθεί σε άλλη οργανική μονάδα
- Λύση υπαλληλικής σχέσης
- Μη συμπλήρωση του απαραίτητου χρονικού διαστήματος (4μηνο αξιολογούμενου)
- Άλλο (κείμενο ελεύθερης καταχώρισης με οποιαδήποτε αιτιολογία ακύρωσης δεν εμπίπτει στις διαθέσιμες επιλογές της λίστας ακύρωσης)
Οι ενέργειες αναφορικά με την «Ακύρωση Αξιολόγησης» περιγράφονται αναλυτικά στο Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης νόμου 4940/2022 – «Οδηγός Ενεργειών Διαδικασίας Ελέγχου των Αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού» (1η έκδοση, σελ. 7-11), αναρτημένο στον σύνδεσμο: https://apografi.gov.gr/images/odhgoi_xrisis/Odigos_diorthoseon_axiologiseon.pdf
Διαπιστώθηκε κατά το στάδιο ελέγχου των αξιολογήσεων, λανθασμένη καταχώριση ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο “Δυνατότητα Ανάληψης Βελτιωτικών και Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών” σε μια έκθεσης αξιολόγησης. Μπορεί να γίνει διόρθωση της αρχικής επιλογής, μέσω προώθησης της έκθεσης στον Αξιολογητή;
Ναι. Εάν η Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού διαπιστώσει, κατά το στάδιο ελέγχου των αξιολογήσεων, ότι η παρατιθέμενη αιτιολόγηση μαρτυρεί πρόδηλη αστοχία του αξιολογητή στη συμπλήρωση του πεδίου “Δυνατότητα Ανάληψης Βελτιωτικών και Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών” (π.χ. επαινετικές αξιολογικές κρίσεις για την απόδοση του αξιολογούμενου), οφείλει να προωθήσει την αξιολόγηση στον αξιολογητή για διόρθωση (βλ. την υπ΄αριθμ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/ 81 /οικ.21532-23/12/2024 εγκύκλιο της υπηρεσία μας σελ. 4-5, ΑΔΑ: ΨΤΝ446ΜΤΛ6-ΧΡ7).
Κατά το στάδιο ελέγχου των αξιολογήσεων, η Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού ακύρωσε εκ παραδρομής μία εγγραφή αξιολόγησης. Μπορεί να ξαναδημιουργηθεί;
Όχι. Στο στάδιο ελέγχου δεν υπάρχει δυνατότητα επαναφοράς ή εξ υπαρχής δημιουργίας εγγραφής αξιολόγησης. Εγγραφή (δηλαδή δημιουργία) αξιολόγησης γίνεται μόνο κατά τα στάδια Προετοιμασίας Αξιολογήσεων και κατά το Γ’ στάδιο – Συνολικής Αξιολόγησης.
Υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης της βαθμολογίας των Προϊσταμένων στο έντυπο δεξιοτήτων, κατά το στάδιο ελέγχου των αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού;
Δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης της επιμέρους βαθμολογίας των δεξιοτήτων των Προϊσταμένων στο Έντυπο Δεξιοτήτων μετά τη λήξη του Γ΄ σταδίου Συνολικής Αξιολόγησης, παρά μόνο διόρθωση της αιτιολόγησης της βαθμολογίας τους για λόγους πληρότητας ή ορθότητας, στις περιπτώσεις εκθέσεων της περ. βα) ή της περ. ββ) της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4940/2022.
Είναι δυνατή κατά το στάδιο του ελέγχου η προώθηση στον αξιολογητή έκθεσης αξιολόγησης για την αλλαγή καταχώρισης (ΝΑΙ/ΟΧΙ) στο πεδίο «Υπάλληλος Υψηλής απόδοσης» ή για αλλαγή της ειδικής αιτιολόγησης και της αιτιολόγησης των δεξιοτήτων;
Δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής της αρχικής επιλογής στο πεδίο «Υπάλληλος Υψηλής απόδοσης», π.χ. αν έχει επιλεγεί το ΟΧΙ να γίνει αλλαγή σε ΝΑΙ ή και αντίστροφα, όπως επίσης δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής της ειδικής αιτιολόγησης και της αιτιολόγησης των δεξιοτήτων. Οι εκθέσεις αξιολόγησης των υπαλλήλων υψηλής απόδοσης δεν προωθούνται στον αξιολογητή για διόρθωση των πεδίων που σχετίζονται με την υψηλή απόδοση.