Για τους υπαλλήλους που έχουν τεθεί σε δυνητική αργία υποβάλλεται έκθεση αξιολόγησης, εφόσον έχουν υπηρετήσει τέσσερις (4) μήνες άσκησης σε οργανική μονάδα. Η αξιολόγηση του προσωπικού αποτελεί υποχρεωτική ενέργεια των αξιολογητών, καθώς και η υποβολή του Σχεδίου Ανάπτυξης επόμενου έτους. Η υλοποίηση των σχετικών δράσεων θα αποτιμηθεί από τον αξιολογητή κατά το Γ’ Στάδιο της Συνολικής Αξιολόγησης του επόμενου αξιολογικού έτους. Οι υπάλληλοι που έχουν τεθεί σε δυνητική αργία δεν υποβάλλουν Έντυπο Σφυγμού Ομάδας καθώς, για το διάστημα που διαρκεί η αργία, οφείλουν να απέχουν από την άσκηση των κύριων και παρεπόμενων καθηκόντων τους.

Όχι. Σε περίπτωση υπαλλήλου/προϊσταμένου, ο οποίος έχει συνταξιοδοτηθεί κατά το αξιολογικό έτος αναφοράς και για τον οποίο υπάρχει καρτέλα αξιολόγησης, αυτή οφείλει να διαγραφεί. Σε περίπτωση που εκ παραδρομής υποβληθεί έκθεση αξιολόγησης συνταξιοδοτημένου υπαλλήλου/προϊσταμένου, η Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού οφείλει να την ακυρώσει εκ των υστέρων.

Οι ενέργειες αναφορικά με τη διαδικασία «Ακύρωση Αξιολόγησης» περιγράφονται αναλυτικά στο  Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης νόμου 4940/2022 – «Οδηγός Ενεργειών Διαδικασίας Ελέγχου των Αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού» (1η έκδοση, σελ. 7-11), αναρτημένο στον σύνδεσμο: https://apografi.gov.gr/images/odhgoi_xrisis/Odigos_diorthoseon_axiologiseon.pdf

• Ενέργειες Διεύθυνσης Διοικητικού/Προσωπικού (π.χ. προετοιμασία αξιολογήσεων): Υπάλληλοι στους οποίους έχει αποδοθεί ρόλος «Διαχειριστή Αξιολόγησης Προσωπικού»
• Ενέργειες Αξιολογητών, όπως αυτοί έχουν οριστεί από τη Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού: Ρόλος «Υπάλληλος»
• Ενέργειες Αξιολογούμενων (π.χ. συμπλήρωση και υποβολή Εντύπου Σφυγμού Ομάδας, ενημέρωση για την αξιολόγησή μου): Ρόλος «Υπάλληλος»

Εάν ο αξιολογούμενος έχει συμπληρώσει στην οργανική μονάδα χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών εντός του έτους αναφοράς και κατά τη διενέργεια του Γ’ σταδίου της αξιολόγησης τελεί σε μακροχρόνια άδεια τότε αξιολογείται από τον αρμόδιο αξιολογητή για το εν λόγω χρονικό διάστημα δεδομένου ότι θα πρέπει να υποβληθεί για τον αξιολογούμενο το Σχέδιο Ανάπτυξης του επόμενου έτους.

Στην περίπτωση αυτή ο Αξιολογητής δύναται να προβεί σε αξιολόγηση έως και 60 ημέρες από την αποχώρησή του, χωρίς η προθεσμία αυτή να τίθεται ως αποκλειστική από το νόμο.

Εάν λόγω της αποχώρησης ο Αξιολογητής δεν είναι πλέον ενεργός χρήστης στην Απογραφή και δεν έχει πρόσβαση στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, υπάρχει δυνατότητα να του αποδοθεί από την οικεία Διεύθυνση Προσωπικού ειδικός ρόλος προκειμένου να οριστεί ως Αξιολογητής και να διενεργήσει την Αξιολόγηση. Ειδικότερα, η οικεία Διεύθυνση Προσωπικού θα πρέπει να απογράψει τον Αξιολογητή με την εργασιακή σχέση «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής», συμπληρώνοντας στο πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού» την τιμή «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής».

Το Έντυπο Σφυγμού Ομάδας δε συμπληρώνεται από τον υφιστάμενο του προϊσταμένου εφόσον:

- ο άμεσα ιεραρχικά προϊστάμενος δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ν.4940/2022.

- ο υφιστάμενος δεν έχει συμπληρώσει στη θέση στην οποία υπηρετεί χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών τουλάχιστον

- ο υφιστάμενος αξιολογείται, κατ’ εξαίρεση, από τον άμεσο προϊστάμενο του αξιολογητή (όπως π.χ. όταν λόγω λύσης της υπαλληλικής σχέσης του αξιολογητή ή λόγω πραγματικής αδυναμίας του αξιολογητή να διενεργήσει τις ενέργειες του Γ’ σταδίου της αξιολόγησης οι ενέργειες που αφορούν στην αξιολόγηση – υπαλλήλου ή προϊσταμένου - πραγματοποιούνται, κατ’ εξαίρεση, από τον άμεσο προϊστάμενο του αξιολογητή)

Στην περίπτωση αυτή, ως Αξιολογητής θα ενεργήσει ο προϊστάμενος του Αξιολογητή που αποχώρησε. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση αυτή δε συμπληρώνεται έντυπο σφυγμού ομάδας από τον αξιολογούμενο για τον προϊστάμενο που ενεργεί ως αξιολογητής.

Στην περίπτωση των προϊσταμένων δύναται να συνταχθούν περισσότερες από μία εκθέσεις αξιολόγησης ανά έτος αναφοράς, εφόσον ο προϊστάμενος μετακινήθηκε πριν την 31η/8 του έτους αναφοράς κι ως εκ τούτου έχει ασκήσει καθήκοντα ευθύνης σε διακριτές οργανικές μονάδες για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών.

Ειδικά για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, βάσει και των οδηγιών που δόθηκαν με την υπό στοιχεία ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/51/οικ.20955/19.12.2023 (ΑΔΑ: 6ΔΣΘ46ΜΤΛ6-ΧΘ3) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας, δύναται να προκύψουν δύο αξιολογήσεις για έναν προϊστάμενο εφόσον συντρέχουν σωρευτικά οι κάτωθι προϋποθέσεις:

 Ο προϊστάμενος άσκησε τα καθήκοντα της θέσης για τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ενεργειών του Α’ σταδίου από τον αξιολογητή του έως και την ημερομηνία μετακίνησης

 Η μετακίνηση ολοκληρώθηκε έως και τις 31/08/2023

 Ο προϊστάμενος άσκησε καθήκοντα στη νέα θέση για τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία τοποθέτησης σε αυτή έως και τις 31/12/2023

Στην περίπτωση που ισχύουν τα ανωτέρω για τον εν λόγω αξιολογούμενο προϊστάμενο συντάσσεται «Ενδιάμεση Έκθεση Αξιολόγησης» από τον προϊστάμενοαξιολογητή στην υπηρεσία προέλευσης και «Έκθεση Αξιολόγησης» από τον προϊστάμενο-αξιολογητή στην υπηρεσία υποδοχής.

Στην περίπτωση των υπαλλήλων συντάσσεται μόνο μία έκθεση αξιολόγησης ανά έτος αναφοράς.

Η αξιολόγηση αφορά στην οργανική μονάδα που υπηρετεί ο υπάλληλος κατά το πιο πρόσφατο χρονικό διάστημα υπό την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρώσει σε αυτή τέσσερις (4) μήνες. Σε αντίθετη περίπτωση αξιολογείται για τα καθήκοντα που άσκησε στην προηγούμενη οργανική μονάδα εφόσον υπηρέτησε εκεί για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών τουλάχιστον.

Ως ελάχιστο χρονικό διάστημα για τη διενέργεια της αξιολόγησης εντός της αξιολογικής περιόδου ορίζονται οι τέσσερις (4) μήνες. Ειδικότερα, για να αξιολογηθεί ο υπάλληλος ή ο προϊστάμενος οργανικής μονάδας θα πρέπει να έχει ασκήσει καθήκοντα στη συγκεκριμένη μονάδα για τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες. Διευκρινίζεται ότι το ως άνω χρονικό διάστημα δεν απαιτείται να είναι συνεχόμενο εντός του έτους αναφοράς

H καταχώριση και η προετοιμασία των αξιολογήσεων για το προσωπικό των καταργούμενων νομικών προσώπων, το οποίο υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής του ν.4940/2022 και μεταφέρεται στον οικείο δήμο (ή πρωτογενώς απογράφεται σε αυτόν, ως ανωτέρω) θα πρέπει να πραγματοποιηθεί από τη Διεύθυνση Προσωπικού ή Διοικητικού του Δήμου. Ως μονάδα του αξιολογούμενου προσωπικού θα πρέπει να οριστεί η μονάδα που δημιούργησε ο δήμος για κάθε καταργούμενο νομικό πρόσωπο στο ανωτέρω ιεραρχικά επίπεδο του Ψ.Ο του, σύμφωνα με τις οδηγίες που δόθηκαν με το Α.Π. 111003/22-12-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών. Ειδικότερα, στο προαναφερθέν έγγραφο διευκρινίζεται ότι «Κάθε δήμος πρέπει να δημιουργήσει στο ανώτερο ιεραρχικά επίπεδο του οικείου Ψ.Ο. 8, μία (1) οργανική μονάδα για κάθε καταργούμενο ν.π, αποδίδοντας σε αυτή την ονομασία του».

Οι εκθέσεις αξιολόγησης των προηγούμενων αξιολογικών περιόδων των μεταφερόμενων υπαλλήλων – καθώς και τυχόν αξιολογήσεις που καταχωρήθηκαν για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023 από τα καταργούμενα νομικά πρόσωπα - θα μεταφερθούν από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών στη Διεύθυνση Προσωπικού του δήμου υποδοχής.

Συν.:1) Αριθμ. Πρωτ.: 7154/24.01.2024 ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

2) Αριθμ. Πρωτ.: 7988/29.01.2024 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ