Η αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού από το 2016 έως και το 2022 διενεργήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 4369/2016 (Α’ 33) «Εθνικό Μητρώο Επιτελικών Στελεχών Δημόσιας Διοίκησης, βαθμολογική διάρθρωση θέσεων, συστήματα αξιολόγησης, προαγωγών και επιλογής προϊσταμένων (διαφάνεια − αξιοκρατία και αποτελεσματικότητα της Δημόσιας Διοίκησης) και άλλες διατάξεις)».
Με το σύστημα αξιολόγησης του ως άνω νόμου, η αξιολόγηση διενεργείτο σε ετήσια βάση με διάστημα αναφοράς το προηγούμενο αξιολογικό έτος. Η πρώτη εφαρμογή αφορούσε στην αξιολογική περίοδο του έτους 2016 η οποία ολοκληρώθηκε εξ ολοκλήρου σε έντυπη μορφή. Στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης των διαδικασιών και των υπηρεσιών της Δημόσιας Διοίκησης, ξεκίνησε η ηλεκτρονική διεξαγωγή της διαδικασίας αξιολόγησης, κατά τον κύκλο αξιολόγησης του έτους 2017 μέσω ειδικής ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης που εντάσσεται στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ).
Ειδικότερα, με το συγκεκριμένο πλέγμα διατάξεων ρυθμίστηκε με ενιαίο τρόπο ένα Σύστημα Αξιολόγησης του υπαλληλικού προσωπικού της Δημόσιας Διοίκησης, το οποίο είχε ως κύριο σκοπό τη βελτίωση της ατομικής επίδοσης του υπαλλήλου, αλλά και την αποτελεσματική λειτουργία των δημόσιων υπηρεσιών.
Βασικά κριτήρια της αξιολόγησης αποτέλεσαν τα εξής:
- Γνώση του αντικειμένου, ενδιαφέρον και δημιουργικότητα
- Υπηρεσιακές σχέσεις και συμπεριφορά
- Αποτελεσματικότητα
- Διοικητικές ικανότητες (μόνο για προϊσταμένους)
Το εν λόγω σύστημα αξιολόγησης προέβλεπε την ενεργό συμμετοχή του ίδιου του αξιολογούμενου στη διαδικασία αξιολόγησης με τη συμπλήρωση της φόρμας αξιολόγησης του και την υποχρεωτική διενέργεια της «Συμβουλευτικής Συνέντευξης», στο πλαίσιο της οποίας προσδιορίζονταν από κοινού με τον αξιολογητή τρόποι βελτίωσης της απόδοσής του και καλύτερης αξιοποίησης και ανάπτυξης των ικανοτήτων του αξιολογούμενου. Επιπλέον, οι υπάλληλοι είχαν το δικαίωμα να αξιολογούν τους προϊσταμένους τους βάσει ανώνυμου ερωτηματολογίου.
Κύριους στόχους αποτέλεσαν η βελτίωση των υπαλλήλων, η αμφίδρομη επικοινωνία προϊσταμένων και υφισταμένων, η ενίσχυση της παρακίνησής του προσωπικού και εν τέλει η ποιοτική αναβάθμιση του ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης.

